كيف اسوي اختبار في الفورمز؟

يسهّل Microsoft Forms عملية تقييم الطلاب من خلال إنشاء الاختبارات التي يمكن تخصيصها بسهولة لتناسب احتياجات المعلمين والطلاب. يتيح البرنامج استلام تغذية راجعة عاجلة من الطلاب، مما يعزز فهمهم وتفاعلهم في العملية التعليمية.

لتجميع اختبار، يوفر Microsoft Forms خيارات تستطيع من خلالها كمعلم التحقق من مدى تقدم الطلاب فوريًا والحصول على تحليلات دقيقة للنتائج تشمل كل طالب على حدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصدير هذه النتائج إلى Microsoft Excel لتحليلها بشكل أكثر تفصيلاً.

إذا كنت تفضل تجهيز الاختبار بنفسك، يمكن أن يعاونك Copilot في صياغة مسودة أولية تساعد في تسريع هذه العملية. علاوة على ذلك، إذا كان لديك تصور محدد لمحتويات الاختبار، يمكنك إدخالها مباشرة دون مساعدة.

يعد Microsoft Forms أداة مثالية للمعلمين الذين يسعون لجعل العملية التعليمية أكثر تفاعلية ومعرفة. من خلال الاستفادة من هذه الأداة، يمكنك تحسين تجربة التعليم والتعلم لك ولطلابك

بدء اختبار جديد باستخدام Copilot

لكي تتمكن من استخدام ميزة Copilot في برنامج Forms، من الضروري أن تمتلك حساب Microsoft 365 بالإضافة إلى ترخيص خاص بCopilot.
ابدأ بتسجيل الدخول على الرابط forms.office.com.
من القائمة، اختر خيار إنشاء اختبار جديد.

اكتب تفاصيل توضح طبيعة الاختبار الذي ترغب في تصميمه باستخدام Copilot. وللاطلاع على نماذج من الأوامر التي يمكن استخدامها، يمكنك الضغط على خيار “عرض الأوامر” واختيار الأمر الذي يعبر عن ما تحتاجه.

انقر على “إنشاء” ليقوم Copilot بتكوين مسودة تحتوي على عنوان الاختبار ومجموعة من الأسئلة والأجوبة.

بإمكانك التعديل على المسودة بعدة طرق:
– يمكنك اختيار الاحتفاظ بالمسودة كما هي.
– أو انقر على “إعادة إنشاء” أو اكتب أمرًا جديدًا في المربع الخاص بذلك لطلب تعديل المسودة من Copilot، ثم اختر “الاحتفاظ بها” عندما تصل إلى النتيجة المرضية.

يتم حفظ الاختبار بشكل تلقائي أثناء عملية الإنشاء.
عند الانتهاء ورضاك عن النتائج المختارة، يصبح بإمكانك إرسال الاختبار إلى الطلبة.

بدء اختبار جديد يدويا

للبدء باستخدام خدمة نماذج المكتب الإلكترونية، قم بتسجيل الدخول عبر الرابط forms.office.com. بعد الدخول، ابدأ بإنشاء اختبار جديد عبر اختيار الخيار المناسب. في حال ظهور نافذة “Draft with Copilot”، يمكنك إغلاقها باستخدام الزر X في الزاوية لتتمكن من التقدم في عملك دون تدخلات. ضع اسماً محدداً لاختبارك لسهولة التعرف عليه لاحقاً.

قم بتشكيل اختبارك من خلال إضافة الأسئلة، حيث يمكنك اختيار نوع السؤال من بين تنوع كبير كالاختيار المتعدد، النص الحر، التصنيف، التاريخ، الترتيب، مقياس Likert، تحميل الملفات أو استطلاع مقياس نت بروموتر. للتنظيم الأفضل، استخدم الخيار “مقطع” لتقسيم الاختبار إلى أجزاء متعددة.

لا تنسى تفعيل خيارات تنسيق النص لتعزيز وضوح الأسئلة وعناوينها، مثل الخط الغامق، المائل، التسطير وغيرها من الخيارات كتغيير لون وحجم الخط. أثناء تكوين الأسئلة، يمكنك إضافة خيارات متعددة وتحديد الإجابات الصحيحة، كما يمكن تعديل الإعدادات لجعل السؤال إجباري أو السماح بإجابات متعددة.

للإجابات التي تتطلب صيغ رياضية أو خيارات خاصة، استخدم الإعداد المناسب كما هو مُعد في النظام. كما تتوفر إمكانية تخصيص نقاط لكل إجابة صحيحة لتقييم أداء المستجيبين في نهاية الاختبار.
أما بخصوص تخصيص الرسائل لإجابات محددة، فهَيِّا تلك النقاط التي قد تود معالجتها بأسلوب فريد. استعمل أيقونة النسخ لتكرار الأسئلة وأدوات السهم لتعديل ترتيبها داخل الاختبار.
إن كنت تفضل استخدام نماذج Google، فالعملية مماثلة حيث تحتاج إلى تفعيل جعل هذا النموذج اختباراً من خلال الإعدادات وتحديد الخيار المناسب لجمع البريد الإلكتروني إن احتجت.

إضافة أسئلة

لإنشاء اختبار في “نماذج Google”، ابدأ بفتح الاختبار ثم إضافة الأسئلة من خلال الضغط على الرمز المخصص لذلك. اختر نوع السؤال المناسب من القائمة الموجودة على يسار عنوان السؤال، ثم قم بكتابة نص السؤال في المكان المخصص. بعدها، لأسئلة مثل الاختيار من متعدد أو صح وخطأ، قم بإدخال الخيارات الممكنة للإجابات.

يمكنك أيضًا تحديد الإجابة الصحيحة وعدد النقاط لكل سؤال، أو إضافة تعليقات لتوضيح الإجابات، بالنقر على “مفتاح الإجابة”. لضمان أن كل مستخدم يجيب على الأسئلة، يمكنك تفعيل خيار “مطلوب”.

تعديل الأسئلة

لتحريك سؤال إلى مكان آخر، يمكنك النقر على أيقونة السحب الموجودة أعلى السؤال. إذا أردت أن تُدخل تفاصيل أكثر لسؤال معين، يمكنك الضغط على أيقونة “المزيد” ثم اختيار “إضافة وصف”. لإرفاق صورة بالسؤال، استخدم أيقونة “إضافة صورة”. كما يمكنك إضافة مقطع فيديو من YouTube بالضغط على أيقونة “إضافة فيديو”. لمسح سؤال تمامًا، اضغط على أيقونة الحذف. تأكد من استعراض كل التغييرات بصورة مسبقة بالضغط على أيقونة المعاينة، التي تقع في أعلى يسار الصفحة.

إضافة أسئلة تحدّد الإجابات والنقاط

لإنشاء سؤال جديد داخل الاختبار، اضغط على أيقونة إضافة سؤال لبدء العملية. عقب ذلك، يُطلب منك تسجيل تفاصيل السؤال وخيارات الإجابة المحتملة. عند الانتهاء من إدخال التفاصيل، انتقل إلى خيار مفتاح الإجابة الموجود في أسفل يمين السؤال لتحديد الإجابات الصحيحة من بين الخيارات المعروضة.

يُمكنك من هذا المكان أيضًا تحديد عدد النقاط المناسب لكل سؤال، وذلك بالانتقال إلى أعلى يسار نافذة السؤال حيث تُحدد القيمة المطلوبة. إذا أردت أن تضيف شرحًا للإجابة، سواء كان نصيًا أو عبر مقطع فيديو من YouTube، يمكن القيام بذلك بالضغط على إضافة تعليقات على الإجابة.

لمزيد من التخصيص وإدخال التعديلات على الأسئلة والإجابات بعد إنشائها، يتم ذلك ببساطة عبر النقر على العنصر المراد تعديله. ولتعيين النقاط ذاتها لكل الأسئلة، بهدف توحيد تقييم الاختبار، يُمكنك الانتقال إلى قسم الإعدادات ومن ثم إدخال النقطة في خانة الإعدادات التلقائية للاختبارات.

تخصيص الاختبار

عند إعداد الاختبار، لديك القدرة على تحديد تصميمه بما يتوافق مع احتياجاتك. يمكنك اختيار الألوان المناسبة، تعديل أحجام ونوعيات الخطوط، بالإضافة إلى تقسيم الاختبار إلى أقسام مختلفة لتنظيمه بشكل أفضل. لمزيد من التفاصيل حول كيفية تخصيص تصميم الاختبار، يُنصح بمراجعة دليل تخصيص النموذج.

تحديد ما يمكن للمشاركين الإطلاع عليه أثناء إجراء الاختبار وبعده

لديك الخيار لتحديد ما إذا كان المشتركون يستطيعون مشاهدة الإجابات الخاطئة، الصحيحة، وعدد النقاط لكل سؤال.
ابدأ بفتح الاختبار من خلال نماذج Google.
في الجزء العلوي من الاختبار، اختر “الإعدادات”.
في قسم “إعدادات المجيبين”، قم بتعديل الخيارات كما ترى مناسبًا.

معاينة الاختبار وإرساله

تتاح لك فرصة فحص وتقييم تنظيم الاختبار قبل إرساله، وذلك في أي وقت تختاره. بمجرد أن تشعر بالجاهزية، يمكنك مشاركة الاختبار مع المستجيبين عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

يُتاح أيضًا أن تشارك الاختبار مع أشخاص لا ينتمون إلى مؤسستك، بنفس الطريقة التي تشارك بها أي نموذج آخر. هذا يتيح لك إمكانية التحكم في من يمكنه الوصول إلى البيانات وتتبع هذا الوصول بكل سهولة.

معاينة النموذج بنفسك

لمشاهدة الصفحة قبل نشرها، يمكنك الضغط على خيار “معاينة” الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، حيث سيظهر المحتوى في نافذة منفصلة لترى كيف سيبدو قبل الإقدام على نشره.
إذا أردت إجراء تغييرات على النصوص أو التصاميم في النموذج، يمكنك الضغط على زر “تعديل” ليعيدك إلى واجهة التحرير حيث يمكنك التعديل بسهولة.

إرسال الاختبار عبر البريد الإلكتروني

لبدء إرسال اختبار من خلال نماذج Google، اذهب إلى ركن الصفحة الأعلى الأيسر واختر خيار “إرسال”. بعد ذلك، قم بإدخال بيانات المستلمين مثل عناوين البريد الإلكتروني، موضوع الرسالة ونصها. إذا كنت ترغب في دمج الاختبار مباشرة ضمن جسم الرسالة الإلكترونية، استخدم خيار “تضمين نموذج في الرسالة الإلكترونية”. ينبغي أن تعلم أنه لا يمكن استخدام هذا الخيار إذا كان الاختبار يحتوي على سؤال يطلب من المجيبين تحميل ملف. بعد ذلك، اضغط على “إرسال” لتوجيه الاختبار إلى المستلمين المحددين.

يمكن استخدام نماذج Google أيضًا لجمع عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين بطريقة تضمن التحكم في الوصول إلى البيانات ومراقبتها، مما يعزز الخصوصية ويسهل التنظيم.

مشاركة رابط الاختبار

لإجراء اختبار عبر نماذج Google، ابدأ بفتح الاختبار المطلوب. بعد ذلك، توجه إلى الزاوية العليا اليسرى من الصفحة واختر خيار “إرسال”. لمشاركة الاختبار، اضغط على الأيقونة التي تشبه الحلقة في أعلى النافذة. إذا أردت عنوان URL أقصر للرابط، يمكنك تفعيل خيار ‘اختصار عنوان URL’. بعد ذلك، اضغط على “نسخ” لنسخ الرابط، ومن ثم يمكنك لصقه في الرسائل الإلكترونية أو المحادثات لمشاركته مع الآخرين.